Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса).
• Взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль качества предоставленных услуг и/или товаров.
• Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, такси; информационная поддержка.
• Организация документооборота офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организации корпоративных мероприятий.
• Чай-кофе руководителю.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Ответственность и самостоятельность;
• Способность решать нестандартные задачи оперативность, мультизадачность.

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Технически оснащённое рабочее место;
• Режим работы: 10-00 до 19-00;
• Дружный молодой коллектив!