Восточно-Кругликовская улица 42/3к1
В связи с развитием нашей компании, приглашаем специалиста
на должность офис-менеджера.
С 2012 года мы оказываем услуги в сфере кадастровой, оценочной и градостроительной деятельностей в отношении земельных и лесных участков, объектов капитального и некапитального строительства, зон с особыми условиями использования территорий, оформляем земельно-правовые отношения, также, обеспечиваем подготовку документов территориального планирования и пр.
Зона ответственности специалиста:
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесении информации в таблицу)
Административно-хозяйственная работа (приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, техники и мебели в рабочем состоянии, проведение при необходимости ремонта и профилактики, предоставление связи, осуществление крупных разовых покупок).
Обзвон адресатов кому направлена корреспонденция по исходящим письмам, фиксация в электронном и бумажном носителе.
Организация процесса ознакомления сотрудников с внутренними приказами по деятельности Общества, инструкциями и т.д.
Организация эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование по возникающим вопросам.
Заполнение конвертов, уведомлений, контроль доставки (Почта России, курьерские службы)
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Контроль порядка в офисе.
Ведение архива документов.
Ведение журнала времени прихода в офис.
Ведение электронных таблиц, статистик, отчетов.
Наши требования:
Опыт работы на аналогичной должности от полугода.
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность, коммуникабельность‚ организованность, самодисциплина, доброжелательность, пунктуальность.
Практические навыки работы с офисными программами и оргтехникой.
Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
Готовность соблюдать положения Компании и офисный дресс-код.
Наши условия:
Месторасположение – Восточно-Кругликовская,42/3, корп.1, офис.291-299
Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45)
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Индивидуальное премирование и яркая корпоративная жизнь.
О собеседовании:
Если Вас заинтересовало объявление, позвоните нам или отправьте отклик, и мы свяжемся с Вами.
