Ассистент отдела

Обязанности:

• помощь руководителю направления в ведении текущих проектов (заказ транспорта/курьеров, внесение финансовой информации согласно внутреннему регламенту компании);
• заключение договоров и приложений-спецификаций с подрядчиками;
• контроль прохождения заказов на всех этапах производства, контроль отгрузки и оплаты;
• контроль качества, сроков и соблюдение графика выполнения заказов и отгрузок;
• взаимодействие с менеджерами проектов, дизайнерами-верстальщиками и конструкторами;
• отслеживание документооборота по проектам.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Power point, Internet);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности и условиях сжатых сроков;
• желание обучаться и развиваться в области производства полиграфической и сувенирной продукции.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 18.00 с перерывом на обед;
• Своевременная выплата заработной платы.