Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• помощь руководителю в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров;
• контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей, контроль результата;
• работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок для офиса.
• встреча гостей
• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
• организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
• знание делопроизводства ( умение составлять приказы, распоряжения и т.д.)

Требования:

• опыт работы помощником руководителя
• высшее образование;
• ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность и тщательность в работе;
• пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, ответственность, исполнительность, сообразительность.

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования
• испытательный срок
• комфортные условия работы
• дружный коллектив
• оформление по ТК РФ