Ищем бизнес-ассистента с опытом в международной маркетинговой или рекламной компании к собственнику, у которого несколько международных проектов: маркетинг и реклама, кинопроизводство (сотрудничество с Голливудом), организация крупных мероприятий для миллиардеров, министров, голливудских знаменитостей, спортсменов; открытие новых бизнесов (спутники для космоса, одежда и др.).
Обязанности бизнес-70%, личные-30%:
• Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч;
• Ведение задачника, фиксация идей;
• Организация встреч и звонков (онлайн/офлайн);
• Протоколирование, расстановка дедлайнов, делегирование задач;
• Контроль работы команды, координация отделов, напоминание о сроках;
• Представительство руководителя на встречах;
• Составление презентаций, отчетов;
• Поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив);
• Travel-поддержка на VIP уровне (билеты, отели, трансфер, составление маршрутов, досуга и.д.)
Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя):
• Координация персонала;
• Запись на услуги (салоны красоты, СПА, медицинские клиники);
• Бронирование ресторанов, билетов, организация досуга;
• Организация путешествий и сопровождение руководителя;
• Заказ и отправка подарков, цветов;
• VIP-сопровождение (поиск и заказ товаров – брендовая одежда, антиквариат,
искусство, ювелирные украшения).
Требования:
• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом в международной маркетинговой или рекламной компании от 3-х лет;
• Английский язык в свободном владении от B2-C1+, необходимо для сопровождения в поездках и работы с международными партнерами;
• Оконченное высшее образование.
- Умение работать с программами: Miro, Mindmaps, пакет MS Office, таблицы, презентации, таск-трекеры.
• Портрет кандидата: Презентабельный внешний вид; Самостоятельность, инициативность; Способность быстро разбираться в новых задачах; Высокий уровень конфиденциальности; Способность эффективно управлять временем руководителя; Навык работы в режиме многозадачности; Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, карьерные амбиции, дисциплинированность.
Неприемлемо: Низкий уровень конфиденциальности; Неготовность к командировкам.
Условия:
• Заработная плата, бонусы: 170.000 – 180.000 руб. на руки. (2000 $). Возможна оплата з/п в криптовалюте-на усмотрение кандидата. Окончательная сумма обсуждается в зависимости от опыта кандидата. Бонусы за успешные проекты. Отдельные ставки на время командировок + суточные;
• Дополнительные бонусы: Участие в крупных проектах мирового уровня Возможность работы с известными личностями и международными компаниями.
• Оформление: Обсуждается с финалистом (ИП в России, если не из РФ – возможно оформление через португальскую компанию);
• Формат работы: удаленно 90%, 10% с возможностью командировок;
• График работы: на связи всегда, в выходные тоже;
• Командировки: в разные страны с руководителем, кандидат должен быть готов к поездкам. Важно знание английского для работы за границей, наличие загранпаспорта.
Этапы прохождения:
1) Собеседование онлайн с экспертом ST;
2) Собеседование онлайн с руководителем;
3) Подписание NDA перед стартом работы.
