Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Обязанности:

• Первичная проверка и инициирование процесса согласования договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и ассоциациями;
• Согласовывание и передача на оплату счетов; обеспечение предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;
• Регистрация корреспонденции в системе ЭДО; учёт входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение входящих звонков; встреча и сопровождение посетителей; организация кофе-пауз; оформление пропусков;
• организация совещаний отдела; видеоконференцсвязи с партнерами;
• Прием документов на подпись руководителям и контроль правильности их оформления;
• Контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, сроков;
• Подготовка авансовых отчётов руководителя отдела;
• Обеспечения офиса необходимыми для работы ТМЦ, контроль исправности техники;
• Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам;
• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет.
• Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Навыки работы в системах электронного документооборота.
• Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.

Условия:

• Ежегодная индексация оплаты труда, регулярные премии;

• Оплата питания;

• Компенсация затрат на общественный транспорт;

• Корпоративная мобильная связь;

• Частичная компенсация оплаты занятий спортом;

• Беспроцентное кредитование;

• Добровольное медицинское страхование;

• Добровольное пенсионное обеспечение.