Офис-менеджер

СENTEC - аккредитованная ИТ-компания. Работаем в области комплексной автоматизации и системной интеграции.

Приглашаем в нашу команду - Офис-менеджера с функциями ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Контроль работы по ведению документооборота офиса, ведение архива документов;
• Коммуникация с Бизнес-центром (пропуска для работников, аренда помещений для офиса);
• Оформление командировок работникам компании (билеты на самолет/поезд - через службу бронирования; бронирование жилья);
• Организация рабочих мест сотрудников (техника, мебель);
• Отправка и принятие документов посредством Почты России, СДЕК, Яндекс. Доставка, Деловые Линии и др.;
• Приём и распределение звонков по отделам;
• Организация встреч, приема гостей компании в офисе;

• Обеспечение переговоров, совещаний, и других мероприятий необходимыми материалами;

• Ведение деловой переписки с клиентами, рассылка необходимых материалов;

• Обеспечение сотрудников компании канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Контроль за состоянием оргтехники;
• Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером (будет Вашим преимуществом);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета;
• Опытный пользователь Microsoft Office;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;

• Прозрачная система мотивации;

• Официальная заработная плата, оформление в полном соответствии ТК;

• Испытательный срок до 3-х месяцев, может быть сокращен по инициативе работодателя;

• ДМС после испытательного срока;

• Комфортный офис, оснащённый всеми нужными для работы техническими средствами. В офисе предусмотрено место для приёма пищи, в БЦ находится столовая, в пешей доступности ТЦ «Охта-Молл».

• Офис расположен недалеко от станции метро Новочеркасская (10-15 минут пешком), пр. Шаумяна, 4, корп. 1, БЦ Аврора-Сити.

• Денежные поздравления с Днем Рождения;

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.

• Своим сотрудникам мы также предлагаем программы обучения и переквалификации за счёт компании, Sick days.

  Достойная оплата труда (размер вознаграждения мы предложим Вам по результатам собеседования).