Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• поддержание чистоты и работоспособности офисного помещения

• доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т. п., а также их получение и доставка от других организаций. Необходимо самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать и согласовывать маршруты, дни и часы приема в организациях-адресатах

• отправка, приём и распределение входящей корреспонденции (в том числе надо будет, как минимум 1 раз в неделю ходить в почтовое отделение для отправки писем)

• работа в Outlook и 1С:Документооборот
• организация командировок (оформление билетов и бронирование гостиниц)
• помощь в поиске новых сотрудников + сбор, сканирование документов
• закупка канцелярии, воды, кофе и пр.
• обслуживание кофемашины
• входящие и исходящие звонки
• оформление пропусков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам
• встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты
• выполнение поручений руководства, помощь коллегам
• организация поздравления коллег

Требования:

• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• машинопись;
• уверенный пользователь ПК
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 10 до 18, в пятницу сокращённый день
• Дружный небольшой коллектив
• Расположение офиса: 10 минут пешком от м. Водный стадион
• Заработная плата от 70 000 до вычета налогов.