Офис-менеджер

Обязанности:

• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• делопроизводство, документооборот компании, архивация документов (запрос документации, договоров);
• составление договоров по шаблонам, проверка исправлений в договорах;
• создание и запуск документов на согласование;
• контроль за сроками исполнения поручений руководителя;
• обеспечение ухода за транспортным парком (ТО, оформление страховок, взаимодействие с лизинговыми компаниями);
• сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности;
• организация обучения сотрудников (получение прав на управление погрузчиками, охрана труда, пожарная безопасность);
• выполнение поручений руководства;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы и тд);
• travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер при командировках по необходимости);
• закупка брендированной продукции и отправка подарков для контрагентов (например, к нг)
• подбор исполнителей для решения возникающих задач (например ремонт офисной техники, контакт с управляющей компанией Бизнес-Центра)
• поддержание уюта: наведение порядка, организация пространства (заказ уборки)
• подбор кандидатов на должности в компании (разбор откликов, приглашение на собеседование)
• составление графиков отпусков
• встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний
• работа с оргтехникой
• Работа в CMR

Условия:

• График 5/2, с 9-30 до 18-00

• Зарплата от 70 000