Newbeautybox.ru — сервис, который превращает знакомство с косметикой в праздник.
600+ брендов-партнеров: Uriage, Erborian, Holly Polly, Influence Beauty и другие.
Крупные коллаборации: Ozon, Яндекс.Маркет, WDay.ru, Psychologies.ru и многие другие.
Чем предстоит заниматься:
Финансовое администрирование:
-
Планирование и контроль платежей (еженедельных/ежемесячных);
-
Оплата счетов, проверка и согласование документов в ЭДО, подготовка гарантийных писем;
-
Контроль регулярных платежей (сервисы, подписки);
-
Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами: сбор чеков, документов, уточнение условий договоров.
-
Работа с закрывающими документами.
Документооборот и отчетность:
-
Подготовка финансовых данных для P&L;
-
Ведение таблиц (План по неделям, Список сотрудников, учет расходов);
-
Работа с договорами: проверка условий, составление актов;
-
Написание или актуализация инструкций в BuildIn;
-
Онбординг/офбординг сотрудников (оформление документов), ведение табеля учета рабочего времени, поздравление с днями рождения сотрудников.
Остальное: Небольшие срочные поручения от руководителя (заказ еды, канцтоваров на склад, оформление сим карты, заказ товаров в боксы)
Мы ждем, что у вас есть:
Опыт: 1–3 года в роли офис-менеджмента, бизнес-ассистента или опыт в делопроизводстве.
Навыки: Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы)
Личные качества: Ответственность и умение перестраивать планы в условиях меняющихся задач. Внимательность к деталям.
Будет плюсом: Если вы знакомы с работой в Obsidian, Get4click
Почему у нас круто работать:
✅ Бесплатные бьюти-боксы: 2 бокса в месяц на выбор — тестируйте новинки косметики!
✅ Свобода действий: Самостоятельность в выборе инструментов для достижения результата.
✅ Прозрачные условия: Оформление через самозанятость с полным покрытием налогов компанией;
✅ Живая коммуникация: Никакой бюрократии — общаемся в Slack/Telegram, ценим инициативу в автоматизации и улучшении процессов.
