Офис-менеджер

Приглашаем к нам в команду кандидатов на вакансию Офис-менеджер!

Мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной компании
• официальное трудоустройство с первого дня
• полностью белая заработная плата (на карту)- 100 000 рублей до вычетов налогов
• график работы 5/2 09:00-18:00
• место работы - м. 1905г.
• оплачиваемые отпуска и больничные

Чем предстоит заниматься:

• Работа с почтовыми отправлениями
  • ежедневный поход на почту РФ для приема/оправления почтой корреспонденции;
  • отправка/получение корреспонденции через курьерские службы;
• ведение журнала и регистрация входящих/исходящих писем
  • регистрация;
  • распределение писем между подразделениями компании;
• управление электронной почтой
  • ежедневный мониторинг электронных адресов почты info, insight, partner, osago
  • распределение писем между подразделениями компании;
• обеспечение документооборота офиса (хозяйственные, страховые, счета, убытки, договоры и др.)
  • расканирование
  • архивирование (ведение архивов, отправка/запрос оригиналов в центральный архив);
  • ведение необходимых реестров
• обеспечение функции секретаря офиса
  • управление входящими звонками офиса;
  • коммуникация с клиентами компании, приходящими в офис (в том числе получение / сканирование клиентских документов, помощь клиентам в заполнении / подписании заявлений);
  • организация встреч и переговоров внутри компании и внешними партнерами;
  • организация командировок (бронирование гостиниц/билетов/трансфера и др.);
• обеспечение хозяйственных операций офиса:
  • снабжение канцелярией и др. расходными материалами;
  • заказ воды/кофе;
  • контроль работы уборщиц, поддержание чистоты
  • взаимодействие с техническими службами по текущим ремонтам в офисе;
• выполнение иных задач руководства

Что нужно, чтобы работать с нами:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• знание ПК

• умение работать с большим объемом информации, внимательность, аккуратность, ответственность, высокая работоспособность