Специалист по документообороту

Мы создали уникальный производственный комплекс заводов в России по полностью экологичной переработке электронных отходов.

— Завод по переработке отходов электронного и электрического оборудования.

— Завод по переработке корпусных пластиков и производству рециклированной пластиковой гранулы.

Главная составляющая успеха нашей компании — это профессиональная команда специалистов в самых различных областях: инженеров, технологов, экономистов, финансистов, юристов, экологов, HR, маркетологов, менеджеров по продажам. Именно их профессиональные и личностные качества являются основным активом компании. Приглашаем в свою команду Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять работу в системе 1С (ДО/ERP): заведение заказов поставщиков, давальцев, клиентов, заявок на расходование ДС в 1С: ERP;
• Заведение в системе 1С:ERP спецификаций, дополнительных соглашений, контроль согласования, направление на подпись;
• Осуществление подготовки комплекта необходимых документов для оплаты выполненных работ/оказанных услуг в рамках исполнения обязательств по договорам коммерческого департамента: сбор, предварительная проверка (в части оформления), направление на согласование, подготовка и передача на подпись, оформление передаточных описей, сдача в бухгалтерию оригиналов первичных учетных документов;
• Соблюдать порядок предоставления в бухгалтерию первичных учетных документов по договорам коммерческого департамента;
• Осуществлять мониторинг сроков предоставления первичных учетных документов по договорам коммерческого департамента в рамках текущего отчетного периода и своевременно информировать менеджеров коммерческого департамента о приближении их окончания;
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов по договорам коммерческого департамента (в т.ч. договоров), исключающую их повреждение и утрату до момента передачи в установленном порядке в ответственные подразделения (бухгалтерия, ДО);
• Организовать обмен документацией с контрагентом: подготовка и передача документов к отправке курьером, водителем, почтой, экспресс-доставкой;
• Осуществлять сопровождение деятельности руководства коммерческого департамента: составление отчетов о работе коммерческого департамента.

Наш кандидат:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы с документами (УПД, Торг-12, Тн, Акты приема передачи);
• Умение работать с договорами, спецификациями, допсоглашениями.
• Опыт работы в системе 1С, знание Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня, соблюдение ТК;
• Своевременная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота и воскресенье-выходные);
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока.