от 91950 до 91950 RUR
Санкт-Петербург
17-я линия Васильевского острова 40
17-я линия Васильевского острова 40
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- отправка и регистрация корреспонденции,
- регистрация входящей и исходящей документации,
- приказы и распоряжения генерального директора (составление, регистрация и доведение их до сотрудников),
- приказы по основной деятельности (составление, регистрация и ведение учета),
- прием и распределение входящих звонков,
- подготовка командировок сотрудников (поиск и покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц,
- протоколирование коммерческих совещаний,
- организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников,
- заупка хоз/канцтоваров, чая-кофе-воды,
- составление авансовых отчетов для отдела кадров,
- показания счетчиков (передача в соответствующие организации и ведение учета),
- взаимодействие с ремонтными и клининговыми службами,
- ведение электронного и бумажного документооборота компании, архива,
- выполнение личных поручений генерального и финансового директора,
- составление графика отпусков,
- приказы по основной деятельности (составление и ведение рег.журнала)
- подбор сотрудников (оформление счетов на размещение вакансий, взаимодействие с кандидатами),
- формирование счетов в 1С и получение от организаций закрывающих документов (в пределах своих должностных обязанностей,
- ведение тендерной работы в компании: мониторинг тендерных площадок, подготовка и оформление тендерной документации, коммуникация по тендерным вопросам с коммерческой, финансовой службой и генеральным директором, подача тендерных предложений, мониторинг переторжек и дозапроса документов, актуализация оплат, связанных с тендерными процедурами, прохождение аккредитаций и регистраций, оформление заявок в единой программе.
- Требования:
- - специалист с высшим образованием, опытом работы на аналогичной должности от 3 лет, со знанием ПК.
Условия:
- - работа с понедельника по пятницу с 10 до 18:30 (в случае производственной необходимости готовность к ненормированному рабочему дню), оплачиваемый отпуск и больничный. Комфортабельный офис в 10-15 мин. ходьбы от метро Василеостровская.
