Помощник руководителя ( Референт )

Обязанности:

• Обеспечивать комплектацию и обслуживание офисного рабочего места руководителя (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, оборудования, офисной мебели и др.)
• Осуществлять контроль работы офисной техники, оборудования, при необходимости инициировать ремонт / замену
• Координировать работу административно-технического персонала (уборщики служебных помещений, водители служебных автомобилей)
• Осуществлять заказ служебного автотранспорта для обеспечения служебных поездок
• Осуществлять бронирование служебных помещений для переговоров и совещаний
• Осуществлять оформление расходов представительских мероприятий и подготовку отчетности (финансовых отчетов по поручению руководителя, авансовых отчетов по представительским расходам, комплектации приемной)
• Осуществлять паспортно-визовое обеспечение служебных командировок руководителя
• Участвовать в организации совещаний / протокольных мероприятий по поручению руководителей

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Tessa) и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ​​​​Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компания