Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Своевременная подготовка офиса к рабочим процессам (связь, интернет, обеспечение сотрудников канцелярией, коммунальные услуги, расходными материалами, обслуживание орг. техники, подготовка переговорных комнат, чай / кофе и т.д.);
• Организация командировок (бронирование авиа и жд билетов/гостиниц, организация трансфера);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с головным офисом и филиалами;
• Выполнение поручений руководителя, бухгалтерии.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями;
• Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства,
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность.

Условия:

• Офис расположен в центре города по адресу ул.Гоголя д.63
• График работы 5/2 с пн. по пт.; с 09.00 до 18.00
• Заработная плата выплачивается ежемесячно
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;