Помощник руководителя/Администратор офиса/Секретарь-референт

Мы работаем как с отечественными лифтостроительными заводами, так и с зарубежными компаниями.

• Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, проверка документов, передаваемых на подпись;
• Составление писем, отчетов, презентаций и других документов (в т.ч. Excel – знание базовых формул);
• Обеспечение офиса (закупка, приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; организация работы уборщицы и т.п.);
• Ведение договора аренды офиса (контроль получения актов по аренде, ведение учета показаний счетчиков);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность;
• Встреча посетителей, приготовление напитков (чай, кофе);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel, быстрая обучаемость
• Умение работать в высоком темпе в режиме многозадачности с большим документооборотом;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Умение планировать свой рабочий день;
• Высшее юридическое образование будет преимуществом;
• Английский/китайский язык будет преимуществом;

• Устройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Заработная плата – по результатам собеседования; KPI;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Дружный и веселый коллектив;
• В офисе всегда есть вкусный зерновой кофе и сладости