Делопроизводитель

ООО "ТехноСпецСтрой" является одной из ведущих строительных организаций среднего бизнеса, выполняет строительно-монтажные работы на объектах ПАО "Газпром", ООО "Газпром инвест" и др. строительных холдингов.

Мы постоянно совершенствуем технологии, используем научно-технические достижения в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов строительства, а также бурения, что повышает эффективность производства, обеспечивает высокое качество работ, соответствующих требованиям законодательной и нормативно-технической документации.

Команда ООО «ТехноСпецСтрой» – это команда, которая ищет ответственных, квалифицированных и готовых к интересной работе специалистов.

Обязанности:

• Организация электронного документооборота в компании - регистрация служебных записок, приказов, распоряжений в программе 1С Документооборот;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующее распределение между структурными подразделениями;
• Контроль своевременного и корректного предоставления документов;
• Проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
• Работа с базой данных в 1С;
• Формирование реестров в Excel;
• Архивация документов.
• Прием и перераспределение входящих звонков;

Требования:

• Среднее специальное образование в области документоведения или документационного (информационного) обеспечения предприятия;
• Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в 1С: 8.3 электронный документооборот (ЭДО);
• Внимательность, грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость.
• Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;

Условия:

• ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА;
• График работы 5х2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
• Официальное трудоустройство;
• Выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Университет.
• Работа в команде профессионалов;
• Дружелюбная атмосфера внутри компании.