Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отправка почты
• поддержание жизнедеятельности офиса, организация офисного пространства
• приём и распределение входящих звонков
• ведение протоколов совещаний (в отсутствии помощника ГД)
• приём документов, заявлений на подпись руководителя
• координация работы технических и сервисных служб, клининга, курьерской службы
• выполнение задач непосредственного руководителя

Наши ожидания:

• опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером в компаниях численностью от 50 чел.
• высшее образование
• навыки ведения делопроизводства и документооборота
• знание пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word, Google Документы, Таблицы, Диск
• грамотная устная и письменная речь, внимательность, приветливость, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• современный и комфортабельный офис в БЦ "На Смоленке" (ст.м. Приморская)
• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00
• официальное трудоустройство, белая заработная плата
• опытный наставник на период испытательного срока
• годовая премия
• компенсация мобильной связи и Интернета.