Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта;
• Ведение протоколов совещаний, организация распределения задач и контроль их выполнения;
• Ведение, актуализация и анализ сетевого графика проекта;
• Ведение реестра исходящей и входящей документации проекта;
• Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта;
• оформление отчетной документации;
• Подготовка презентационных материалов.

Требования:

• Опыт работы администратором проекта на строительных объектах от 3-х лет;
• Образование высшее профессиональное (техническое);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт работы в MS Project;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Понимание специфики рабочих процессов;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Расположение офиса по адресу: БЦ БАЛТИКА, ул. Гапсальская, д.5, метро Нарвская, Балтийская, Технологический институт;

• График работы в офисе: 5/2, с 8:30 до 17:00;

• Возможны командировки на объекты по России;

• В командировках компания предоставляет жильё, питание и суточные;

• "Белая заработная плата", выплачивается своевременно два раза в месяц;

• Корпоративный отдых (летом и зимой);

• Другие условия и окончательная зарплата обсуждаются на собеседовании.