Офис-менеджер

ООО Лаборатория ВС (ВС Лаб) – российская ИТ-компания, основанная в 2011 году. Оказывает комплекс услуг по технической защите информации, расширяет свою деятельность и в настоящее время находится в поисках офис-менеджера - помощника руководителя в свой офис в Санкт-Петербурге

Функционал и задачи по должности:

• отвечать на телефонные звонки, осуществлять перевод входящих звонков на сотрудников компании.
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• вести учет документации (входящая/исходящая);
• осуществлять закупки канцелярских и хозяйственных товаров;
• осуществлять заказ транспорта для перевозки грузов;
• Организация заседаний и совещаний, приема посетителей;
• Организация хранения документации в соответствии с номенклатурой.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• грамотная устная и письменная речь, навыки написания делового письма;
• уверенный пользователь офисной техникой;
• знание ПО MS Office, 1С, Битрикс24;
• ответственность и умение планировать свое время.

Условия работы:

• оплата труда по результатам собеседования;
• выплата зарплаты 2 раза в месяц, премия по итогам года;
• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• офис в 15 мин. пешком от станции метро "Электросила", корпоративная развозка от/до метро;
• комфортный офис;
• комната приема пищи;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, оплаченный спортивный зал и бассейн;
• есть столовая на территории бизнес-центра;
• стабильная компания.

Личные качества:

• аккуратность, внимательность к деталям;
• ответственность и организованность, пунктуальность;
• трудолюбие и усидчивость;
• доброжелательность, тактичность;
• стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных;
• стрессоустойчивость.