Специалист по документообороту

ООО «МОСЭЛЕКТРОЩИТ» занимается разработкой, изготовлением и поставкой электротехнического оборудования для различных отраслей промышленности, включая тепловые, атомные и гидроэлектростанции, а также для электрификации сельского хозяйства и транспорта.

Компания предлагает комплексные решения, включая комплектные распределительные устройства 6–35 кВ, реклоузеры 6–10 кВ, панели НКУ 0,4 кВ, токо-шинопроводы 0,4–35 кВ, БКТП, РП.

Наш опыт и наше прошлое в силах определить Ваше будущее!

Обязанности:

1. Документооборот и Делопроизводство:

• Регистрация и учет документов:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Учет и систематизация документов в соответствии с установленными процедурами.
• Обработка корреспонденции:
  • Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Работа с электронной почтой.
• Подготовка документов:
  • Подготовка проектов документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.) по шаблонам и образцам.
  • Оформление документов в соответствии с внутренними стандартами и требованиями.
• Архивирование и хранение:
  • Ведение номенклатуры дел.
  • Формирование дел и передача их в архив.
  • Поддержание порядка в архиве и обеспечение сохранности документов.

2. Контроль и Обеспечение:

• Контроль исполнения:
  • Контроль за исполнением документов и поручений руководства.
  • Отслеживание сроков исполнения и уведомление заинтересованных лиц.
• Обеспечение документооборота:
  • Обеспечение своевременного и эффективного документооборота между отделами компании и холдингом.

3. Организационная Поддержка:

• Организация мероприятий:
  • Организация и проведение совещаний, заседаний и других мероприятий.
  • Подготовка материалов к мероприятиям.
  • Протоколирование совещаний и заседаний.

Требования:

• Высшее.
• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2-х лет.
• Знание основ делопроизводства и архивного дела.
• Опыт работы в системе 1С :ERP, ДО.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильная работа в крупной и надежной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (полный соцпакет).
• Гибкий график работы: возможность выбора начала рабочего дня (с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00).
• Компенсация обедов.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока.
• Дополнительный оплачиваемый выходной день к значимым событиям в жизни.
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Слова для поиска: документовед, архивариус,секретарь-делопроизводитель