Руководитель административного департамента / руководитель АХО

Мы — компания "Платёжное решение" — ведущий игрок на рынке трансграничных платежей и динамично развивающийся fintech стартап. Мы сотрудничаем с крупнейшими банками страны, совершаем платежи в любую точку мира и используем современные финансовые инструменты. Сейчас мы в поиске Руководителя административного департамента.

Обязанности:

• Подбор и управление командой Административного департамента – найм, адаптация, обучение и развитие сотрудников, контроль поставленных задач, ведение таск-трекера, решение конфликтных ситуаций;
• Регламентация процессов Административного департамента;
• Ведение отчётности по департаменту;
• Поддержка жизнедеятельности офиса – ремонт и техническое обслуживание, закупка товаров, организация работы клининга, взаимодействие с подрядчиками, УК, арендодателями, контроль пожарной безопасности, улучшение офисных пространств;
• Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников, контроль за рассадкой сотрудников в офисе;
• Организация тимбилдингов и корпоративов, офисных мероприятий, спортивных, творческих активностей;
• Выстраивание внутренних коммуникаций, создание прозрачной системы взаимодействия между сотрудниками;
• Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи от сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания;
• Travel-поддержка;
• Курирование работы отдела персонала. Построение процессов, регулирующих работу отдела, помощь в поиске сотрудников;
• Поддержание документооборота;
• Настройка и поддержание КЭДО;
• Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами.

Требования:

• Опыт работы от 3х лет в роли административного директора, руководителя АХО или административного отдела;
• Опыт работы от 2х лет во всех HR-направлениях: найм, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация, ротация, корпоративная культура, кадровый учет, управление ФОТ, охрана труда;
• Опыт управления отделом, в прямом подчинении не менее 5 человек;
• Опыт оптимизации процессов с подтверждёнными результатами;
• Знание трудового кодекса / КоАП;
• Английский на уровне устной и письменной коммуникации;
• Знание правил и норм техники безопасности и охраны труда;
• Умение самостоятельно принимать оперативные решения;
• Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций;
• Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность;
• Внимание к деталям и аналитические способности;

• Личные качества:

1. Пунктуальность;

2. Ответственность;

3. Стрессоустойчивость;

4. Внимание к деталям;

5. Аналитический склад ума.

Условия:

• Высокий уровень оплаты труда;
• Возможность работать в FinTech проекте;
• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• После испытательного срока 1 день работы удаленно;
• Амбициозный, энергичный коллектив;
• Большое количество корпоративных мероприятий, возможность обучения за счет компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в деловом центре столицы - Москва Сити, Башня Федерация.