Специалист по документообороту

Обязанности:

• Занесение заявок на расходование в 1С, формирование реестра
• Регистрация входящих и исходящих писем, приказов (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению архивирование документов,
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции (почта, курьер, экспресс-почта)
• Осуществлять согласование дебиторской задолженности для отдела и запросы на получение недостающих документов.
• Производить сбор оригиналов договоров, не поступивших в компанию
• Сканирование и занесение оригиналов договоров в систему СБИС с последующим архивированием;
• Замещения секретаря на момент отпуска.

Требования:

• Опыт в организации документооборота, охватывающий обработку входящей корреспонденции и регистрацию приказов.
• Знание программы 1С.
• Владение ПК, MS Office, Outlook.

Условия:

Дата выхода 19 мая

• Работа в офисе по адресу: ул. Маяковского, 25А
• График работы: с понедельника по пятницу
• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата

Бонусы для сотрудников

• Добровольное медицинское страхование (ДМС)

• Программа спортивных, развлекательных мероприятий

• Читательский билет в приложении Литрес