Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)

Дата размещения вакансии: 14.03.2025
Работодатель: АА Груп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Малышева 51
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

  • ведение учета документооборота подразделений компании (ОП г. Хабаровск, сервисное обслуживание Челябинская область), в том числе:

контроль движения документов (своевременное получение, сбор, отправка и возврата);

осуществление архивного хранения документов;

усовершенствование рабочих процессов, связанных с документооборотом компании;

  • подготовка, подписание и отправка писем /коммерческих предложений/заявок;
  • организация командировок и служебных поездок (покупка билетов, заказ гостиниц, своевременное отслеживание возврата оригиналов документов);
  • заверение документов; помощь в сканировании и копировании при сборе камеральных проверок;
  • выполнение обязанностей офис-менеджера (на время отсутствия основного специалиста);
  • качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования

  • преимуществом будет умение работать с документами: строительная документация; транспортная документация в сфере автомобильных и железнодорожных перевозок;
  • высшее/среднее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
  • уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Directum (будет преимуществом);
  • умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности;
  • грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.

Условия:

  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
  • комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города (БЦ Высоцкий);
  • возможность для карьерного и профессионального роста;
  • испытательный срок — 3 месяца.