Ведущий специалист инженерно-технического отдела

Обязанности:

• Организовывать и контролировать закупки товаров, работ и услуг для нужд филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Проверять договоры на закупку товаров, работ и услуг на предмет соответствия законодательным требованиям Российской Федерации и локальным актам, регламентирующим закупочную деятельность предприятия.

• Осуществлять мониторинг актуальности нормативных документов и локальных актов предприятия, регламентирующих деятельность в области закупок товаров, работ и услуг для нужд предприятия, на соответствие их требованиям законодательства Российской Федерации.

• Запрашивать предложения в структурных подразделениях филиала для включения их в годовой план закупок товаров работ и услуг для нужд предприятия.

• Формировать годовой план закупок товаров, работ и услуг от филиала на основании предложений структурных подразделений и направлять его в АО «Гознак» для включения его в годовой план закупок предприятия.

• Вести регистрацию закупок товаров, работ и услуг, которые осуществляются филиалом, а также присваивать реестровые номера закупкам, вести реестр закупочных процедур.

• Участвовать в заседаниях комиссии по размещению заказов на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг.

• Вести протоколы: рассмотрения заявок на участие в закупочной процедуре; оценки и сопоставления заявок на участие в закупочной процедуре; об отказе от заключения договора.

• Разрабатывать и подготавливать закупочную документацию (документацию на проведение прямого поиска, запроса предложений, конкурса, аукциона и/или запроса котировок).

• Осуществлять подготовку извещений о закупках и закупочной документации для размещения на официальном сайте АО «Гознак» и электронной торговой площадке.

• Осуществлять закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

• Готовить и передавать в АО «Гознак» для размещения на официальном сайте АО «Гознак» и официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов, в соответствии с действующим законодательством, сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных филиалом по результатам закупки:

  - всех товаров, работ, услуг;

  - у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

  - и др. в соответствии с установленными требованиями и запросами.

• Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений филиала по вопросам осуществления закупок.

• Формировать, корректировать и исполнять инвестиционную программу (мероприятия филиала), в части проектов по приобретению, реконструкции, модернизации и замене основного и вспомогательного технологического оборудования.

• Вести контроль закупок товаров, работ и услуг, которые должны осуществляться у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), составлять ежемесячные отчеты о приобретении товаров, работ и услуг у МСП.

• Вести контроль приобретения товаров Российского производства, в соответствии с утвержденными перечнями.

• Проводить работу по сбору и актуализации информации о рисках и контрольных процедурах.

• Участвовать в выявлении и оценке рисков, описании контрольных процедур, планировании и составлении отчетности о выполнении мероприятий по управлению рисками.

• Проводить работы по анализу ассортимента продукции филиала и отнесению продукции к инновационной.

• Направлять данные по выпуску инновационной продукции в структурные подразделения АО «Гознак».

• Обеспечивать работоспособность систем связи (включая мобильную связь) и слаботочных инженерных систем здания, контролировать исполнение заключенных абонентских договоров, своевременную оплату предоставленных услуг операторами связи и другими исполнителями, оказывающими услуги в рамках заключенных договоров.

• Осуществлять контроль за эксплуатацией и техническим обслуживанием лифта и ОДС, своевременно заключать соответствующие договоры, организовывать страхование лифта.

• Обеспечивать работы по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты здания, вести соответствующую документацию, своевременно заключать соответствующие договоры.

• Участвовать в разработке планов и графиков обслуживания систем противопожарной защиты здания в соответствии с регламентными сроками, установленными нормативными документами в области пожарной безопасности.

• Осуществлять контроль за работой специалистов по техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты здания, проверке их работоспособности, в соответствии с регламентными сроками, согласно заключенному договору на техническое обслуживание и ремонт систем.

Требования:

• высшее, курсы повышения квалификации по направлению деятельности

• опыт работы от 4 лет

Условия:

• официальное трудоустройство;
• возможности развития, обучения;
• работа в команде единомышленников;
• ДМС после испытательного срока, возможность обслуживания в собственной мед. санчасти, материальная помощь к отпуску.