Офис-менеджер

Chulakov® — финтех‑консалтинг с фокусом на CX.

Привет! Меня зовут Настя, я HR-менеджер Chulakov. И я приглашаю в нашу команду ответственного менеджера офиса с деловым подходом и четкостью в работе, который проявит заботу о гостях и станет другом для всего коллектива.

Если у вас нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживайте, на период адаптации у вас будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!

Обязанности:

• делопроизводство: работа с входящей/исходящей бумажной корреспонденцией (отправка курьерской службой, почтой, заполнение реестров);
• контроль порядка и состояния офиса, организация закупок для офиса, работа с подрядчиками;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• работа с документацией, формирование смет;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ответственность: для нас важно, чтобы все задачи были выполнены в срок и качественно;
• системность: умение структурировать и приоритизировать задачи;
• инициативность и креативность: мы ценим нестандартные решения;
• отличное знание офисных программ (система Google-документов) и опыт работы с оргтехникой;
• грамотная письменная и устная речь: мы обращаем внимание на то, как человек пишет тексты и формулирует мысли.

Условия:

• работа в известной на рынке IT-компании;
• у нас все официально (оформление по ТК, белая заработная плата, социальный пакет);
• график работы: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• работа в дизайнерском офисе в центре города;
• вы сможете взаимодействовать с творческими и интересными людьми и расширить кругозор;
• а еще вы сможете принимать участие во всех корпоративных мероприятиях.