Начинающий специалист по документообороту

Oskelly — это экосистема люксовой моды, где стиль встречается с осознанным подходом и технологиями. Мы соединяем тысячи брендов — от Dior до локальных дизайнеров, строим платформу для перепродажи премиальных вещей и вдохновляем более 500 000 пользователей по всему миру. Каждый месяц мы запускаем свыше 100 коллабораций с инфлюенсерами и организуем съемки, чтобы показать, какой может быть мода завтрашнего дня. Наша команда — это энергия, поддержка и большие цели, и мы ищем человека, который поможет нам держать все под контролем.

Чем предстоит заниматься?

• Работа с документами:
  • Готовить и проверять договоры, акты и финансовые бумаги для инфлюенсеров и партнеров.
  • Следить, чтобы все соответствовало законам и стандартам компании.
  • Поддерживать порядок в электронных и бумажных архивах.
• Маркировка рекламы:
  • Оформлять маркировку для рекламных интеграций (около 40 в месяц) и контролировать их размещение.
  • Сдавать отчеты в ОРД, не пропуская дедлайны.
• Поддержка коллабораций и продакшена:
  • Заключать контракты с инфлюенсерами, собирать подтверждения (скриншоты, ссылки), готовить акты.
  • Помогать с документами для съемок: от аренды оборудования до работы с моделями.
  • Контролировать оплаты и передавать закрытые документы в бухгалтерию.
• Командная работа:
  • Общаться с инфлюенсерами, продюсерами и коллегами для согласования бумаг.
  • Участвовать в аудите документооборота и готовить отчеты.

Кого мы ждем?

• Начинающего специалиста (опыт 3-6 месяцев или без него — всему научим).
• Человека с вниманием к деталям, желанием учиться и позитивным взглядом.
• Готового работать в команде и справляться с динамичным ритмом.
• Навыки работы в Excel, Google Docs, 1С будет преимуществом.

Что мы даем?

• Полное обучение с нуля: от документов до маркировки.
• Команду, где вас поддержат и дадут раскрыться.
• Зарплату 50 000 руб./мес. с перспективой роста по мере развития.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, офис.
• ДМС