Координатор отдела продаж в 4*Отель

- Административная поддержка работы отдела продаж;
- Решение в полном объеме всех вопросов, связанных с проведением мероприятий и заездов групп;
- Подготовка и рассылка листов исполнения заданий ответственными службами Общества, задействованными в обслуживании мероприятия (Function-list) на мероприятия и заезд групп и их актуализация;
- Ведение реестра договоров, контроль за согласованием договоров, составление приказов (по поручению начальника отдела продаж и маркетинга), контроль согласования приказов;
- Ведение реестра входящих групповых запросов и запросов на организацию мероприятий;
- Актуализация запросов на мероприятия и размещение групп;
- Ведение реестра поставщиков;
- Организация деловых поездок сотрудников отдела продаж и маркетинга;
- Осуществление бронирования номеров по запросу клиентов;

- Составление смет на вод их в Fidelio, отправка смет заказчикам.