Специалист по административной поддержке

Позиция: Координатор отдела по поддержке стран СНГ

Дивизион: Consumer Health

Обязанности:

• Оказывать административную поддержку руководителю и сотрудникам отдела;
• Оказывать организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий отдела;
• Вести и организовывать документооборот отдела: своевременное согласование договоров, обеспечение своевременной оплаты счетов и их учёт, ежемесячная подача актов выполненных подрядчиками услуг в бухгалтерию на оплату;
• Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения;
• Участвовать в проектах отдела с целью улучшения взаимодействия между службами компании и соблюдения сроков, поставленных перед отделом.
• По запросу руководителя готовить презентации, консолидировать доступные данные;
• Знать и соблюдать Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данной сфере от полугода;
• Уровень английского не ниже intermediate;
• Продвинутый уровень владения ПК (MS Office с фокусом на Excel, Word и Power Point);
• Навык работы с большими данными;
• Способность работать в мультикультурной среде;
• Отличные коммуникативные и развитые навыки межличностных отношений.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату;
• 35 дней оплачиваемого отпуска;
• ДМС;
• Компенсация питания.