Офис-менеджер (удаленно, с английским языком)
Креативная студия ищет удаленного офис-менеджера для выполнения административных и финансовых задач. Мы ищем надёжного, внимательного к деталям специалиста, способного грамотно вести документооборот, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать внутренние процессы.
Обязанности:
-
Подсчёт заработной платы сотрудников и оформление выплат через систему Gusto
-
Оплата регулярных счетов (аренда, коммунальные услуги и прочие обязательства)
-
Ведение бухгалтерии в QuickBooks
-
Ведение финансового учёта в системе Fintrack
-
Работа с платёжными системами и банками
-
Подготовка и хранение договоров с персоналом
-
Коммуникация с арендодателями, управляющими здания и сервисными службами при возникновении хозяйственных или технических вопросов
-
Решение текущих административных и организационных задач по запросу
Требования:
-
Опыт работы в административной или финансовой сфере
-
Владение английским языком на уровне не ниже B1–B2 (устная и письменная деловая коммуникация)
-
Уверенные навыки работы с таблицами, электронными документами и онлайн-сервисами
-
Способность организованно и точно выполнять задачи
-
Внимательность к деталям, умение самостоятельно находить и проверять информацию
-
Ответственность, надёжность и готовность к долгосрочному сотрудничеству
Условия:
-
Удалённый формат работы
-
График: 5/2, с воскресенья по четверг, с 17:00 до 01:00 по МСК / с 10:00 до 18:00 по времени Нью-Йорка
(Смены могут смещаться в зависимости от производственной необходимости, например, в дни расчёта заработной платы) -
Заработная плата: от 80 000 ₽ в месяц
-
Выплаты — 2 раза в месяц
-
Перед началом работы проводится очное обучение в студии в Санкт-Петербурге (оплачивается отдельно)
Мы предлагаем:
-
Стабильную занятость и понятную систему задач
-
Поддержку в процессе обучения и вхождения в должность
-
Работу в организованной команде, где ценятся точность, ответственность и самостоятельность
Если вы ищете стабильную удаленную занятость и уверенно чувствуете себя в административной работе — будем рады вашему отклику!
