3-я улица Ямского Поля 32
Обязанности:
-
Сопровождение проектной деятельности руководителя. Ежедневная поддержка руководителя по задачам деятельности учреждения;
-
Контроль дедлайнов по проектам;
-
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
-
Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;
-
Модерирование встреч с участием руководителя, составление списка задач и протоколов по итогам встреч;
-
Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам учреждения, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
-
Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание
о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках
и прочих деловых мероприятиях); -
Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов.
Требования:
- Высшее профессиональное образование: юридическое, экономическое, ИТ;
- Обязательный опыт в проектном сопровождении топ-менеджеров от 1 до 3 лет в учреждениях государственного сектора;
- Обязательные знания и опыт работы в сфере цифровых или информационных технологий;
- ПК-уверенный пользователь. Обязателен опыт работы с Google и Exсel таблицами. Приветствуется опыт работы с Битрикс 24 и 1С;
- Умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности, уметь быстро переключаться между задачами;
- Способность быстро улавливать суть задач;
- Инициативность и трудолюбие;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
- Умение держать на контроле важные задачи;
- Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание правил делового этикета;
- Аналитический склад ума.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
- работа в перспективной компании;
- полная занятость, полный рабочий день;
- заработная плата от 150 000 руб. на руки по результатам собеседования.
