Заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов

Обязанности:

• Организует работу архивохранилищ, закрепленных за ним, несет персональную ответственность за сохранность документов и выполнение задач, возложенных на архивохранилища.

• Участвует в составлении планов работы отдела и отчетов о выполнении, проведении анализа основных направлений работы отдела; подготовке предложений к проектам перспективных и текущих планов, показателей работы госархива.
• На основе планов работы отдела составляет перспективные и текущие планы работы архивохранилищ, обеспечивает их выполнение.

• Обеспечивает соблюдение светового, температурно-влажностного режимов хранения документов,
• Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического режима, осуществляет имеющимися в архивохранилищах средствами и силами обеспыливание, организует проведение санитарных дней.
• Обеспечивает соблюдение инструкций по противопожарной защите, об установлении пропускного и внутриобъектового режимов, о порядке опечатывания, приема (сдачи) под охрану помещений госархива.
• Обеспечивает надлежащую эксплуатацию помещений и оборудования архивохранилищ.
• Обеспечивает обособленное хранение документов на различных видах носителей, страхового фонда, фонда пользования.
• Проводит рациональное размещение, топографирование документов.
• Проводит проверку наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел, работу по оценке физического состояния документов, выявляет дефекты носителя и текста, ведет их учет, оформляет результаты работы.
• В установленном порядке готовит дела и документы для создания страхового фонда и фонда пользования.
• В установленном порядке готовит дела для проведения работ по улучшению их физического состояния.
• Осуществляет прием на государственное хранение документов; контролирует физическое состояние и качество научно-технической обработки поступающих документов.
• Проводит шифровку и перешифровку дел, проверку нумерации и перенумерацию листов в делах, оформление обложек дел, картонирование и другие вспомогательные виды работ.
• Обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, в том числе, содержащих персональные данные или имеющих ограниченный доступ, пользователям читального зала и работникам госархива, своевременный их возврат.
• Контролирует выдачу архивных документов, в том числе ограниченного доступа с учетом законодательно установленного порядка, их своевременное возвращение.
• В установленном порядке оформляет выдачу документов из архивохранилищ организациям, учреждениям во временное пользование.
• Составляет паспорта архивохранилищ, ведет вспомогательные учетные документы по архивохранилищам.
• Организует и проводит учет фондов архивохранилищ, сверку учетных документов архивохранилищ с учетными документами централизованного (в пределах госархива) государственного учета, ведет БД «Архивный фонд».

Требования:

• высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» - не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» - не менее 3 лет, либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» - не менее 3 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» - не менее 4 лет

Условия:

• полный рабочий день.