Помощник руководителя

Мы в поисках подменного помощника Вице-Президентов, который будет выполнять функции основного помощника во время его отсутствия.

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Обработкой входящей/ исходящей корреспонденции;
• Работа с документами: прием, подготовка, предварительное рассмотрение, передача руководителю поступающих документов;
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Консолидация информации, ведение протоколов;
• Выполнением личных поручений (поддержка путешествий, оформление виз и пр.).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первого лица/руководителя/Вице-президента от 3х лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом;
• Многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины;
• Проактивный подход к задачам, быстрая реакция;
• Знание делового этикета, приветливое общение.

Мы предлагаем:

• Работу с вице-президентами, отвечающим за наиболее значимые и амбициозные проекты компании, участие в интересных и масштабных мероприятиях;
• Конкурентный и прозрачный доход: оклад + 8% годовой премии;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки;
• ДМС после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
• Насыщенную жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.