Санкт-Петербург
Введенский канал 4
Введенский канал 4
Обязанности:
- Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению бесперебойной работы офиса (взаимодействие с подрядчиками (цветы, пурифайеры), поддержка порядка, взаимодействие с клининговыми службами, и т.д.);
- Входящая/исходящая корреспонденция (курьерские службы, почта и т.д.), отправка, регистрация, ведение учета;
- Прием и дальнейшее распределение звонков/писем с предложениями о сотрудничестве, запросах на продукты компании и т.д.
- Ведение документооборота, связанный с обеспечением офиса;
- Участие в подготовке внутренних мероприятий и официальных встреч.
Требования:
- Опыт ведения делопроизводства, знание правил и норм деловая этика;
- Владение грамотной устной и письменной речью;
- Опыт работы с договорами и знание excel будет преимуществом.