Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.03.2025
Работодатель: Майнинг Элемент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Введенский канал 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению бесперебойной работы офиса (взаимодействие с подрядчиками (цветы, пурифайеры), поддержка порядка, взаимодействие с клининговыми службами, и т.д.);
  • Входящая/исходящая корреспонденция (курьерские службы, почта и т.д.), отправка, регистрация, ведение учета;
  • Прием и дальнейшее распределение звонков/писем с предложениями о сотрудничестве, запросах на продукты компании и т.д.
  • Ведение документооборота, связанный с обеспечением офиса;
  • Участие в подготовке внутренних мероприятий и официальных встреч.

Требования:

  • Опыт ведения делопроизводства, знание правил и норм деловая этика;
  • Владение грамотной устной и письменной речью;
  • Опыт работы с договорами и знание excel будет преимуществом.