Помощник/ассистент руководителя

Руководителю группы it компаний (маркетинговые агентства) нужен помощник / ассистент с развитыми коммуникативными навыками, грамотной письменной и устной речью, готовностью к освоению новой информации в бизнес-процессах и it.

Из основных задач - быстрый поиск необходимой информации, коммуникация с подрядчиками, ЛПР других компаний, готовность к первичной консультации важных клиентов и партнеров (в случае занятости Руководителя) по продуктам компании.

Ценности соискателя: внимательность, трудолюбие, вовлеченность, ответственность, результативность, честность и порядочность.

Список и тип задач:

• Управление расписанием:

  Работа с гугл календарем и документами;

  Планирование встреч;

  Организация событий (как личных, так и деловых);

  Напоминание о важных событиях.

• Организация поездок:

  Покупка билетов на самолет, бронь отелей, квартир;

  Составление маршрутов отдыха (города, страны, туры, красивые места, рестораны, локации);

  Помощь в получении виз, документов, разрешений;

• Поиск и сортировка информации:

  Покупка необходимых вещей в интернете, работа с разными площадками;

  Коммуникация с разными компаниями и людьми через телефон, соц. сети;

  Поиск и запись к разным специалистам (от красоты до отдыха);

  Подготовка отчетов, презентаций и других документов (гугл, ворд, эксель, презентации).

• Прочее:

  Подготовка и публикация контента в соц. сетях (ТГ, ВК и др.);

  Закупка и организация подарков;

  Размещение заказов и организация доставки полиграфии для нужд компании;

  Работа со службами доставки (вызвать курьера при необходимости);

  Работа в отдельном чате, план-факт;

  Возможная коммуникация от моего лица на разные письма и предложения по сотрудничеству;

  Взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании - сбор информации, участие в совещаниях и протоколирование встреч;

  Аналитика по запросам Руководителя (сбор и систематизация информации по конкурентам по ключевым параметрам);

  Ведение личных финансов - систематизация и заполнение Гугл таблиц;

  Организация процесса собеседования для соискателей на вакантные должности в компании;

  Готовность к появлению рутинных задач (самостоятельная работа или делегирование на внешнего подрядчика, пример: обработка по шаблону изображений или систематизация каталога продукции).

Условия:

• Наш офис находится в бизнес центре B+ "Р5";
• Работаем с ПН-ПТ;
• Все необходимое для комфортной работы и развития;
• Оплачиваемое питание;
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата по договоренности в зависимости от уровня и квалификации.

Занятость с понедельника по пятницу, редко в выходные, гибко решаем вопросы 3-5 часов в день, до 40 часов в неделю;

Работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (ул. Разъезжая, д. 5) и удаленно (по согласованию);

Стажировка 2 недели;

Оклад от 50.000 руб. + KPI (Ваш KPI это: дисциплина и внимательность к выполнению задач в срок и качественно);

Важно:

Всегда быть на связи в рабочее время (с 09:00 до 20:00 по московскому времени).

Дополнительные бонусы и преимущества работы с Руководителем:

• Сопровождение в деловых поездках по России и зарубежом;
• Доступ к уникальной информации по личностному росту и развитию (литература, тренинги, мероприятия ведущих экспертов);
• Развитие мышления;
• Решение интересных и нестандартных задач.