Ведущий инженер делопроизводство

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего документооборота структурного подразделения: регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции через систему электронного документооборота;
• Контроль сроков исполнения документов и доведение их до исполнителей;
• Подготовка служебных записок, писем, приказов, распоряжений и иных документов в рамках деятельности структурного подразделения;
• Ведение номенклатуры дел, контроль комплектования и организация хранения документов в структурном подразделении;
• Подготовка материалов и сопровождение деловых мероприятий (протоколирование, сбор информации, рассылка приглашений и др.);
• Выполнение поручений руководителя административного характера, обеспечение взаимодействия с внутренними и внешними службами;
• Организация административно-хозяйственного обеспечения офиса (учет расходных материалов, контроль наличия канцелярии и офисных принадлежностей);
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, координация мелкого технического и бытового обслуживания.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарного или управленческого профиля);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт организации внутренней административно-хозяйственной поддержки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и организованности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность в деловом общении.

Условия:

• Работа в стабильной крупной государственной компании;
• Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу до 16-45;
• Комфортабельный офис в г. Москва.