Секретарь приёмной

Филиалу крупной белорусской компании требуется Секретарь приемной

ОАО «БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ» - ведущая нефтегазостроительная компания Республики Беларусь. Сегодня БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ - это европейский лидер в строительстве магистральных трубопроводов и инженерных коммуникаций, в том числе и бестраншейным способом.

Обязанности:

• Встреча гостей (сервировка, напитки)
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с документами(регистрация входящей/исходящей, внутренних документов, сканирование, печать)
• Контроль корпоративной связи (баланс, счета и др.)
• Корпоративная культура (организация корпоративных мероприятий)
• Выполнение поручений руководителя
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителя и др.
• Контроль за чистотой в офисе, обслуживания офисной техники (кофемашины и фанкойлы)
• Контроль системы доступа, заказ пропусков
• Взаимодействие с управляющей компанией
• Заказ канцелярских и хоз. товаров, чая, кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-лет
• Образование высшее

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день с 09.00ч. до 18.00ч.
• Территориально ст. м. "Маяковская" (5 мин. от метро)