Ассистент / помощник отдела

О нас:

Yana — это успешный бренд дизайнера Яны Расковаловой. Модный дом YANA основан в 2011 году и на данный момент представляет несколько направлений.

Yana Jewellery – эксклюзивные ювелирные изделия

Yana Dress – одежда и аксессуары Haute Couture

Like Yana – повседневная молодежная линия одежды, а также ювелирные украшения из серебра.

На сайте и в онлайн-магазине представлены ювелирные украшения, духи, а также изделия из модных коллекций Yana Dress и Like Yana.

В связи с расширением отдела мы ищем начинающего, но амбициозного сотрудника, который готов расти и развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Обработка первичной документации (договоры, счета на оплату, закрывающие документы;
• Организация документооборота в отделе Продактов;
• Ведение реестра договоров и счетов на оплату;
• Внесение заявок на согласование договоров и заявок на оплату в учетную систему 1С ERP; контроль сроков согласования;
• Взаимодействие с контрагентами, сверка взаиморасчетов с ними, заведение данных о контрагентах в 1С;
• Работа со справочниками номенклатуры и контрагентов. Создание номенклатуры и заведение документов. Контроль заведения номенклатуры и контрагентов;
• Работа с поступлениями ТМЦ в 1С;
• Постоянное взаимодействие в отделом Бухгалтерии и другими подразделениями компании.

Требования:

• Желательно знание и опыт работы в учетной системе 1С и с документами;
• Отличные навыки владения MS Office;
• Опыт работы в 1С ERP будет преимуществом (но готовы обучить);
• Внимательность к деталям, четкое соблюдение сроков исполнения поставленных задач;
• Высокий уровень личной ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Умение наладить коммуникацию со всеми подразделениями компании, высокая самоотдача и дружелюбный позитивный настрой;
• Релевантный опыт работы в аналогичной должности в сфере fashion retail, а также знание и умение подбирать ткани и фурнитуру - будут преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, соц. гарантии;
• Дополнительное премирование по результатам работы, за стаж работы в компании, подарки к праздникам;
• График работы 5/2, с 11:00 до 19:30;
• Комфортный офис класса «А» с кухней и зоной для отдыха, располагается в центре Москвы, в непосредственной близости от Краснопресненской набережной и третьего транспортного кольца, 10 минут пешком от станций метро ул. 1905 года и Краснопресненская, на территории старейшего московского текстильного предприятия, основанного еще в конце XVIII века «Трехгорной мануфактуры».