Офис-менеджер

Наша компания занимается грузоперевозками с 1999 года и является лидером среди транспортно-логистических компаний СНГ:

• более 1500 сотрудников;
• перевозки по всему континенту: Европа, Ближний Восток, Средняя Азия, Дальний Восток. Наша география не ограничена.
• собственный автопарк из 1000 новых автопоездов (все не старше 2,5 лет);
• доверие постоянных клиентов и заинтересованность потенциальных заказчиков;
• офисы и представительства в Минске, Берлине, Москве, Новосибирске, Алматы.

Мы приглашаем "Офис-менеджера"!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Участие в процессе документооборота компании: получение, регистрация, присвоение номеров, отправка почтой;
• Архивирование документов и работа с историей;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (авансовые отчеты) по запросу;
• Помощь специалисту отдела кадров в организации кадрового документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
• Ведение деловой переписки: составление писем, ответов на запросы, оформление официальных документов;
• Встреча гостей компании, чай/кофе;
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ бухгалтерского учета;
• опыт работы с 1С8;
• умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость.

Условия:

• достойный уровень заработной платы;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• социальный пакет, выплаты к значимым событиям;
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• работа в комфортном офисе (м. Минская).