Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

• Встречи посетителей, подача чая, кофе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление почтовых отправлений, взаимодействием с курьерскими службами, службами доставки, перевозчиками, сотрудниками бизнес-центра;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами и оргтехникой, первичной документацией;
• Ведение в Excel табеля учета рабочего времени строительного подразделения;
• Заказ/оформление пропусков на объекты и в офис;
• Travel-поддержка сотрудников Компании (поиск и бронирование билетов, жилья);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам в решении текущих задач отделов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от полугода;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, инициативность;
• Умение находить варианты решений и организовывать свою работу, устанавливать приоритеты
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Знание основ делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Возможности профессионального роста и развития;
• Интересные, масштабные проекты в компании, разрабатывающей собственные технологии;
• График работы 5/2, с 9 до 18;
• Рабочее место в шаговой доступности от м.Площадь Ильича/Римская, МЦД Москва-Товарная/Серп и Молот