Секретарь

О компании: Группа компаний "СПЕЦТОРГ" — это лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы гордимся нашими брендами и сотрудничаем с ведущими мировыми производителями. Наши товары — это не просто предметы быта, это стиль жизни, который делает ваш дом уютнее и красивее.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые любят свое дело и стремятся к совершенству!

Вакансия открыта в связи с повышением сотрудника в должности и переводом в отдел по работе с сетями.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (с первого рабочего дня), полностью "белая" заработная плата, оплата больничных листов, отпуска
• График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (либо с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00), суббота, воскресенье и все праздничные дни-выходные
• Место работы: м. Алтуфьево, поселок Вешки, ул. Заводская с. 9. От метро Алтуфьево ходит корпоративный автобус (7-10 мин). На территории компании имеется бесплатная парковка для сотрудников офиса
• Готовность обучить профессии секретаря/офис-менеджера
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Скидки на продукцию компании
• Бесплатная парковка для сотрудников компании

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документами: прием, отправка корреспонденции; учет и регистрация писем; сканирование, копирование; почтовые рассылки outlook; оформление и регистрация доверенностей; документы на подпись директорам; обмен документами с подразделениями)
• Обеспечение офиса расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы (канцтовары, вода, хоз. нужды, угощение).
• Создание уюта в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) для руководителя и посетителей, регистрация переговорных комнат.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа в 1С, Excel, Word

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой, этичность.