Офис-менеджер

О компании: Группа компаний "СПЕЦТОРГ" — это лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы гордимся нашими брендами и сотрудничаем с ведущими мировыми производителями. Наши товары — это не просто предметы быта, это стиль жизни, который делает ваш дом уютнее и красивее.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые любят свое дело и стремятся к совершенству!

Вакансия открыта в связи с повышением сотрудника в должности и переводом в отдел по работе с сетями.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, оплата больничных листов, отпуска
• График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (либо с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00)
• Скидки на продукцию компании
• Место работы: м. Алтуфьево, поселок Вешки, ул. Заводская с. 9. От метро Алтуфьево ходит корпоративный автобус (7-10 мин).
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документами: заверение нотариальных копий; прием, отправка корреспонденции; учет и регистрация писем; сканирование, копирование; почтовые рассылки outlook; оформление и регистрация доверенностей; документы на подпись директорам; обмен документами с РЦ и т.п.
• Организация командировок (авиа, ж/ж билеты, гостиницы, визовая поддержка, страхование)
• Организация zoom – конференций, регистрация переговорных комнат
• Обеспечение офиса расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы (канцтовары, стаканы, вода, хоз. нужды, угощение).
• Планирование и бюджетирование денежных средств отдела секретариата, контроль платежей в рамках бюджета.
• Контроль и распределение рабочих обязанностей водителя, курьера и клининговой компании.
• Организация и контроль корпоративной мобильной связи (учет, оформление).
• Создание уюта в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) для руководителя и посетителей.
• Работа в 1С УТ, Excel, Word, Microsoft PowerPoint, zoom.
• Помощь коллегам из других отделов, исполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК. Знание программ: 1С, Excel, Word, Word, Microsoft PowerPoint, zoom.
• Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером.
• Знание основ документооборота, владение навыками деловой переписки.
• Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой, этичность.