Специалист 1 категории по проектам

Обязанности:

• Проводить анализ поступающей номенклатуры, проверять на наличие сопроводительных документов (при необходимости) и распределять по группам ответственных специалистов в случае отсутствия администратора процесса.
• При несоответствии поступивших МТР, требованиям нормативных документов компании, отклонять на доработку.
• Осуществлять поиск потенциальных поставщиков в рамках процесса.
• Осуществлять подготовку аналитических материалов в рамках процесса определения предельной цены.
• Определять предельные цены по ведомостям МТР поставки подрядчика в соответствии с НМД Компании.
• Формировать комплект документов для размещения в систему ИС SAP, в рамках выполнения основной задачи.
• Принимать участие в подготовке аналитических материалов для руководства Организации и ПАО «Газпром нефть» по вопросам, относящимся к компетенции блока МТО.
• Выполнять еженедельный отчет по направлению деятельности для руководства, на основании проведенной работы в системе ИС SAP специалистов группы расценки цен Подрядчиков.
• Выполнять функцию наставника для вновь принятых сотрудников группы. Методически консультировать их и обучать, участвовать в развитии компетенций менее квалифицированных специалистов. Оказывать поддержку и практическую помощь работникам, принятым в УМТО, в приобретении ими необходимых навыков и компетенций, адаптации к условиям и требованиям Организации. Проводить итоговую экспертизу выполненных работ на первоначальном этапе деятельности вновь принятых сотрудников.
• Осуществлять рассмотрение и согласование заявок подразделений Организации на изменение ответственного за закупку МТР согласно КТ-374.
• Участвовать в качестве эксперта от УМТО в проектах Компании по направлению расценки цен подрядчиков, в т.ч. направленных на автоматизацию процессов.
• Выполнять экспертизу и рассмотрение проектов нормативных и распорядительных документов в зоне ответственности группы расценки цен подрядчиков УМТО.
• Проводить анализ официальных сообщений, поступающих в рамках процесса ОПЦ и вести деловую переписку.
• Выполнять разовые поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.
• Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.
• Выполнять требования интегрированной системы менеджмента.
• Выполнять иные локальные акты Организации.
• Исполнять требования действующих в Организации нормативно-методических документов (далее – НМД), в том числе категории бизнес-процессов «Управление бизнес-процессами и стандартизацией»
• Осуществлять ознакомление с НМД в случае получения соответствующего уведомления (в электронном / бумажном виде).
• Обеспечивать актуальность НМД, разработанных на бизнес-процесс, владельцем которого является Работник, а также формировать предложения по развитию профильных и смежных НМД по направлению деятельности.
• Следить за актуальностью созданных бумажных копий нормативно-методических документов и уничтожать устаревшие бумажные копии в случае получения соответствующего уведомления.
• Участвовать в создании цифровых продуктов, ИТ-решений, иных результатов интеллектуальной деятельности в рамках проектов Организации и Группы компаний ГПН (в том числе работ по автоматизации бизнес-процессов) в соответствии с целью своей должности.
• Осуществлять выполнение указаний и поручений (устных и/или документально оформленных, содержащихся в документе или резолюции, в т.ч. в электронном виде), выданных вышестоящим руководством, коллегиальными органами, в рамках служебной переписки, организационно-распорядительных документов; нести персональную ответственность за соблюдение сроков и качество исполнения документов (поручений).
• Базовые знания проектно-сметной документации, номенклатуры поступающей на ОПЦ, работать с технической документацией (ОЛ, ТЗ), анализировать технические характеристики ТМЦ, подлежащих учету в рамках выполнения основной задачи, их ГОСТы и Технические условия.
• Порядок организации и осуществления доставки и оплаты контрагентам за поставленные ТМЦ.
• Процесс управления запасами в Организации и роль управления по поставкам МТР в нем.
• Осуществлять проведение процедуры определения предельной стоимости МТР в соответсвии с НМД Компании.
• Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники и возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов, электронной почты, пользования справочно-правовыми системами, в компьютерной сети Организации.
• Оказание методологической поддержки сотрудникам подразделения, контроль изменения НМД по процессу
• Подготовка отчетной информации (сбор, анализ, обработка) по своему направлению деятельности.

Требования:

• Опыт работы по специальности от 3 лет
• Высшее техническое или экономическое образование
• Базовые знания проектно-сметной документации, номенклатуры поступающей на ОПЦ, работать с технической документацией (ОЛ, ТЗ), анализировать технические характеристики ТМЦ, подлежащих учету в рамках выполнения основной задачи, их ГОСТы и Технические условия.
• Порядок организации и осуществления доставки и оплаты контрагентам за поставленные ТМЦ.
• Процесс управления запасами в Организации и роль управления по поставкам МТР в нем.
• Осуществлять проведение процедуры определения предельной стоимости МТР в соответсвии с НМД Компании.
• Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники и возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов, электронной почты, пользования справочно-правовыми системами, в компьютерной сети Организации.
• Оказание методологической поддержки сотрудникам подразделения, контроль изменения НМД по процессу
• Подготовка отчетной информации (сбор, анализ, обработка) по своему направлению деятельности

• Уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook. Опыт работы в SAP, TESSA приветствуется.

Условия:

• Оклад
• Премия
• Соц.пакет, полис ДМС
• Трудоустройство в штат Газпромнефть-ОНПЗ.