Офис-менеджер

«МПС софт» - ведущий российский разработчик программного обеспечения для систем промышленной автоматизации, внесенный в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области IT.

Мы являемся производителями одной из самых известных отечественных SCADA-систем - MasterSCADA, а также ряда продуктов для контроля и анализа работы технологического оборудования.

Сейчас в нашу дружную команду мы ищем "Офис-менеджера".

Вам предстоит заниматься следующими задачами:

• Ведение документооборота, в том числе и электронного: подготовка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, приказы, письма и пр.);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: учет, систематизация и хранение;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка корреспонденции, контроль сроков, ведение отчётности;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.п.;
• Взаимодействие со страховой компанией: оформление страховых полисов ДМС, прикрепление/открепление, консультирование сотрудников;
• Анализ рынка и помощь в подборе контрагентов (исполнителей, поставщиков и т.п.), связанных с трудовой функцией Офис-менеджера;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений;
• Взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис: арендодатель, клининг и т.п.;
• Встреча и прием гостей, сопровождение переговоров (чай/кофе);
• Помощь HR в организации корпоративный мероприятий;
• Обеспечение поддержания в офисе чистоты и порядка.

Мы ждём от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Опыт ведения документооборота, в том числе электронного;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, ответственность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, входящей в топ-3 по РФ (в своем сегменте);
• Строгое соблюдение трудового законодательства;
• Официальная зарплата, обсуждаемая индивидуально, в зависимости от вашего опыта и компетенций;
• ДМС после срока испытания;
• Дружелюбная атмосфера, командные мероприятия и корпоративы;
• Комфортабельный офис около м. Белорусская (7 минут пешком);
• В офисе всегда есть зерновой кофе, чай, конфеты.