Менеджер по документообороту в отдел маркетинга

Дата размещения вакансии: 02.04.2025
Работодатель: Интер-коммерц
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
территория БЦ Рига Ленд
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Отслеживание и сбор необходимых документов по рекламно-маркетинговой деятельности отдела маркетинга;

  • Взаимодействие с коллегами отдела маркетинга с целью взаимосвязи с отделом бухгалтерии;
  • Отчетность и подача сведений в Роскомнадзор по регистрации рекламных материалов в сетях интернета;
  • Отслеживание сетевых аккаунтах, в которых проводятся рекламные акции и активности, сбор скринов и оформление отчётов и актов;
  • Обработка новых запросов от партнеров и сотрудников отдела маркетинга с целью формирования документального сопровождения;
  • Проверка новых маркетинговых активностей на корректность налогообложения и комплектности закрывающих документов, а так же их производство (приказы, акты, регламенты и отчёты по мероприятиям, макеты, накладные, Договоры, Спецификации и т.д.);
  • Помощь в выстраивание автоматизации процессов по документообороту с поставщиками услуг в отделе маркетинга;
  • Участие во встречах и помощь при возникновении проблем со сверками и выплатами;
  • Формирование комплектов документооборота по видам маркетинговых активностей (реклама и активности в сетях и на сайтах; бартерные активности с использованием экипировки-товара; выездные мероприятия, тестовые и игровые; презентации перед партнёрами и общественностью; брендирование магазинов и помощь в открытии новых; развитие новых направлений в бизнесе и т.д.);
  • Работа в программе 1С 8.3 (проведение приходно-расходных документов);

Требования:

  • Понимание принципов бухгалтерского учёта и основных требований налогового законодательства;
  • Понимание маркетинговых активностей: промокоды, акции, размещение промороликов;
  • Преимущественно опыт работы по ведению участков маркетинга и доходы-расходы;
  • Знание программ: 1С, Excel и Word;
  • Самостоятельность, аккуратность, ответственность, внимание к документам.

Условия:

Стабильная компания, дружный коллектив.

Работу в компании с культурой роста и постоянного развития, множество внешних и внутренних учебных программ, менторов, амбициозных проектов, призванных вывести тебя на новый уровень;

Гибкость процессов и свободу в принятии решений;

Возможность реализовать свои идеи в проекте с общеизвестным мировым брендом BAUER;

Оформление в штат компании.

График работы гибкий.

Работа в офисе 4 раза в неделю (один день удаленный формат после испытательного срока).

Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) с регулярной возможностью роста по результатам работы;

Заботу о сотрудниках: ДМС со стоматологией;

Годовые премии.

Место работы: Бизнес-центр "Рига Лэнд" (9 км от МКАД по Новорижскому шоссе)

20 минут от станции метро Павшино, Щукинская и Строгино, бесплатный корпоративный транспорт.