улица Красных Партизан 192
Обязанности:
Составление графика начальника: планирует встречи, переговоры, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы.
Работа с документами: отвечает на письма, готовит презентации и отчеты, формирует папки руководителю при передаче документов на рассмотрение, согласование и подпись.
Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами: координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.
Подготовка заседаний и совещаний: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.
Выполняет работу по организации командировок генерального директора (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз, др.).
Требования:
1. Высшее образование (юридическое, экономическое)
2. Стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
3. Должен знать:
- правила проведения деловых переговоров;
- правила ведения протокольных мероприятий;
- правила деловой переписки и делового этикета;
- информационно-коммуникационные технологии.
