Ведущий менеджер по документообороту

Обязанности:

• Организация, оптимизация и автоматизация процесса документооборота Холдинга
• Постановка задач и написание ТЗ для разработчиков
• Разработка положений и инструкций
• Автоматизация процесса отправки и проверки актов сверок с контрагентами
• Автоматизация процесса формирования пакета документов на ответы налоговых требований
• Выстраивание процесса выдачи доверенностей, подписания, аннулирования, продления
• Контроль своевременного подписания и отправки документов в ЭДО
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки и возврата подписанных оригиналов документов
• Организация хранения документов, ведение архива, номенклатура дел, переход на электронный архив
• Выполнение поручений руководителя
• Внедрение концепции «Безбумажной бухгалтерии»
• Перевод контрагентов на ЭДО
• Своевременное получение и обработка входящих документов
• Оптимизация документооборота Холдинга

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Отличное понимание и опыт выстраивания всех бизнес-процессов в отделе документооборота
• Понимание процессов электронного документооборота
• Уверенный пользователь программы: 1С, Microsoft Office
• Личные качества: внимательность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственность за результат, умение работать в команде и в режиме многозадачности, соблюдение сроков по поставленным задачам

Условия:

• Комфортный офис в Москва-Сити с йогой, теннисом и функциональными тренировками
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 / с 9:30 до 18:30 (офисный формат работы)
• Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
• Мы за спорт! У нас есть: бег в Лужниках, партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, футбол, волейбол
• Забота о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, бесплатное четырехразовое питание ресторанного уровня от шеф-повара
• Компания готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций
• Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков
• Специальные условия на приобретение техники, скидки на парковку и многое другое