Основные направления работы:
-
Агрегировать данные / итоги встреч, сводить их в короткие записки и помогать вести трек по каждой задаче и по каждому направлению (рестораны, пивоварня, спорт);
-
Собирать со встреч вводные (через AI ассистента) и формировать их в трек, помогать следить за динамикой трека задачи;
-
Контроль всех показателей ( финансовые данные) и подготовка еженедельной выжимки по всем цифрам с приоритетами;
-
Ведение календаря (повестки встреч) - подготовка и погружение в контекст;
-
Работа с госорганами (росреестр, спарк ): запрашивать публичные данные и делать из них выжимку (кому принадлежит здание, что есть на торгах, кто в схеме размещения НТО и тп);
-
Подготовка презентаций, выступлений, встреч с новыми людьми (рисерч и подготовка коротких справок по тем, с кем встреча);
-
Работа с инстаграмм (подготовка фото, расписания постов и тд);
-
Проверка почты и подготовка информации для ответов на письма;
-
Личные задачи: билеты, гостиницы, трансферы, чекины и подбор специалистов на разовые задачи.
Важно:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
- Уверенное, свободное владение английским языком;
- Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
- Умение организовывать задачи и управлять своим временем;
- Отличное владение продуктами MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;
- Базовое знание Chat GPT;
- Опыт работы с финансовыми данными;
- Успешный опыт ведения соц. сетей.
