Специалист по документооборту

Дата размещения вакансии: 03.04.2025
Работодатель: Grand Line
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Репина 94
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемый кандидат!

В дружную команду крупного торгового центра «Радуга-парк», входящего в ТОП 3 ТРЦ Екатеринбурга, требуется Инженер-делопроизводитель.

Наши условия:

- Рабочий день с 9:00 до 18:00 (5/2, суббота и воскресенье выходной) с перерывом на обед.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии, ДМС.

- Достойный уровень заработной платы – оклад + премия.

- Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы.

- Уютный офис, расположенный по адресу: Репина, 94, удобная транспортная развязка, бесплатная охраняемая парковка.

- Скидки в магазинах ТРЦ и другие приятные бонусы для сотрудников.

Что требуется от Вас:

- Сбор заявок на закупку материала и оборудования службы эксплуатации, анализ остатков выделенных денежных средств.

- Редактирование и актуализация технических заданий на проведение конкурсных процедур по выбору поставщика или подрядчика.

- Заполнение и формирование необходимой документации (таблица выбора поставщика, служебная записка, счета на оплату).

- Формирование базы поставщиков, проведение аккредитации поставщиков товаров и услуг.

- Сканирование и загрузка документов в систему электронного документооборота.

- Контроль согласований и платежей, подготовка отчетов, протоколирование совещаний службы эксплуатации.

Квалификация и компетенции:

- Среднее техническое образование.

- Опыт работы в снабжении или в продажах электротехнического сантехнического /теплоэнергетического /оборудования.

- Хорошее владение офисными прикладными программами, офисной техникой (МФУ, принтер, сканер).

- Знание базовых принципов 44 ФЗ и 223 ФЗ (закупки).

- Умение анализировать текстовую и числовую информацию, выделять главное, развитые коммуникативные навыки.

Если вакансия про Вас, ждем Ваших резюме!