Управляющий Family Office/Персональный ассистент уровня Executive

Дата размещения вакансии: 03.04.2025
Работодатель: Можайская executive
Уровень зарплаты:
от 500000 до 1000000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Ищем Управляющего Family office/ Персонального ассистента уровня executive

Основная задача: операционное управление Family Office, решение комплекса задач по полному обеспечению жизнедеятельности собственника бизнеса (UHNWI) и членов его семьи.

Обязанности:

  • Управление работой административно-хозяйственной службы;
  • Управление персоналом: формирование команды, взаимодействие с провайдерами, подбор домашнего персонала (гувернантки, водители, садовники, повара и др.);
  • Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
  • Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом, travel support, организация частных поездок для семьи;
  • Организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
  • Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи);
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Аналогичный опыт поддержки руководителя обязателен; Эта позиция предполагает решение задач, НЕ связанных с бизнесом.
  • Высшее образование. Английский - advanced;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, быть в доступе 24/7 по телефону;
  • Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
  • Умение работать в многозадачном режиме,
  • Управленческие и организаторские навыки. Умение ставить задачи и контролировать исполнение, а также решать задачи лично, не привлекая сотрудников.
  • Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность.


Условия:

  • Зарплата от 500 000 руб. до 1000000 рублей (в зависимости от опыта работы и управленческих компетенций) + годовой бонус; Обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
  • Оформление по ТК РФ;
  • График гибридный. Рабочее место есть – резиденция на Новорижском шоссе.