Помощник/ассистент Исполнительного директора

О компании: Мы строительная подрядная компания, и в связи с расширением офиса и штата ищем ответственного и организованного специалиста на должность Помощник исполнительного директора. Если вы готовы к динамичной работе, любите организовывать процессы и решать нестандартные задачи, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Взаимодействие с подразделениями компании по оперативным и стратегическим вопросам;
• Мониторинг тендеров по профилю компании на электронных площадках, а так же подготовка всех документов для аккредитации.
• Ведение документооборота, работа с входящими документами;
• Организация логистики для сотрудников (бронирование билетов, поиск жилья командировочным сотрудникам);
• Контроль сроков, задач.
• Контроль выполнения поручений Исполнительного директора и своевременное закрытие задач;
• Взаимодействие с заказчиками, организация встреч, переговоров, согласование условий);
• Координация работы со строительными объектами и партнерами по вопросам документации.

Требования:

• Профессиональное образование: высшее (менеджмент, экономика, управление бизнесом)
• Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности.
• Предпочтительные сферы опыта: строительные организации.
• Профессиональные знания и навыки: ведение делопроизводства, навыки деловой коммуникации, аналитические способности.
• Навыки работы с ПК: уверенное владение MS Office, Excel (обязательно), знание CRM-систем
• Личные качества: ответственность, инициативность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, гибкость в решении задач.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• Оклад: 90 000 руб. на испытательном сроке 2 месяца, далее оклад- 100 000 руб. + премиальная система в зависимости от KPI;